環境公害研究センターは、お客様・取引関係者・環境公害研究センター従業員などの個人情報を適切に取扱うことを企業の重要な社会的責任と考え、次の取組みを実行します。

1. 法令等の遵守

個人情報の取扱いにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」及び関連する法令、ガイドライン等を遵守します。

2. 収集する個人情報の利用目的

情報収集時に同意いただいた利用目的の範囲内で利用します。

3. 個人情報の第三者提供

あらかじめご承諾をいただいた場合、業務を委託する場合及び正当な理由のある場合以外は、個人情報を第三者には提供しません。

4. 個人情報の共同利用

個人情報を環境公害研究センター内で共同利用する場合には、あらかじめ共同利用の内容を明示し、同意をいただいた上で収集します。

5. 個人情報の開示等の手続き

個人情報に関する内容の照会・開示・訂正等は、環境公害研究センター「個人情報保護のお客様相談窓口」が担当します。

6. 安全管理措置

個人情報を、不正アクセス・紛失・漏えい・破壊・改ざん等の危険から守るため、必要な安全管理措置を実行します。

7. 個人情報保護の継続的改善活動

個人情報保護のため、必要な体制の整備、個人情報の適切な取扱いのための教育及びこれらの活動の定期的な見直しを実施し、継続的な改善に努めます。

8. 本憲章の改定

本憲章は、関連する法令の改正等、社会情勢の変化に応じて適宜改訂し、公表します。